Polityka prywatności aplikacji Garda FIM

Data ostatniej aktualizacji: 15.07.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych użytkowników aplikacji mobilnej Garda FIM, zwanej dalej „Aplikacją”.

Aplikacja służy do obsługi kodów QR, wyświetlania informacji przypisanych do obiektów, pomieszczeń, urządzeń lub elementów infrastruktury, realizacji checklist, przekazywania uwag oraz zgłoszeń związanych z utrzymaniem, kontrolą i bezpieczeństwem obiektów.

2. Zakres przetwarzanych danych

Aplikacja może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko użytkownika,
• login lub identyfikator użytkownika,
• organizację lub obiekt, do którego przypisany jest użytkownik,
• token autoryzacyjny użytkownika,
• informacje o czasie logowania i wykonywania czynności,
• informacje o zeskanowanych kodach QR,
• dane o wykonanych zadaniach i checklistach,
• uwagi, komentarze i zgłoszenia wprowadzone przez użytkownika,
• odpowiedzi na pytania kontrolne,
• zdjęcia dodane przez użytkownika do uwag, zgłoszeń lub próśb o pomoc.

Aplikacja może korzystać z aparatu urządzenia w celu skanowania kodów QR oraz, jeżeli użytkownik wybierze taką funkcję, w celu wykonania zdjęcia dołączanego do uwagi, zgłoszenia lub prośby o pomoc.

3. Cel przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celu:

• umożliwienia korzystania z Aplikacji,
• obsługi dokumentacji fotograficznej dołączonej do uwag, zgłoszeń lub próśb o pomoc,
• identyfikacji użytkownika i kontroli dostępu,
• obsługi kodów QR,
• wyświetlania informacji przypisanych do obiektów, urządzeń lub miejsc,
• realizacji checklist, kontroli, przeglądów i zgłoszeń,
• dokumentowania wykonanych czynności,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu,
• obsługi zgłoszeń technicznych i organizacyjnych,
• archiwizacji danych związanych z utrzymaniem i bezpieczeństwem obiektów.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5. Uprawnienia aplikacji

Aplikacja może wymagać dostępu do aparatu urządzenia.

Dostęp do aparatu jest wykorzystywany do skanowania kodów QR oraz do wykonania zdjęcia, jeżeli użytkownik zdecyduje się dołączyć zdjęcie do uwagi, zgłoszenia lub prośby o pomoc.

Zdjęcia są przesyłane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik świadomie skorzysta z funkcji dodania zdjęcia. Aplikacja nie wykonuje zdjęć ani nie przesyła obrazu automatycznie bez działania użytkownika.

Dołączone zdjęcia mogą zawierać informacje dotyczące miejsca, urządzenia, nieprawidłowości, zdarzenia lub innej sytuacji zgłaszanej przez użytkownika. Użytkownik powinien unikać umieszczania na zdjęciach danych osobowych osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi zgłoszenia.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• podmiotom obsługującym system informatyczny,
• administratorom obiektów lub organizacji korzystających z Aplikacji,
• osobom uprawnionym do obsługi zgłoszeń, kontroli i przeglądów,
• podmiotom świadczącym usługi hostingu, serwisu i utrzymania systemu,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

7. Przechowywanie danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności przez okres korzystania z Aplikacji oraz przez czas wymagany dla dokumentowania czynności, obsługi zgłoszeń, kontroli, przeglądów lub realizacji obowiązków prawnych.

Po ustaniu potrzeby przetwarzania dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do Aplikacji jest zabezpieczony mechanizmami autoryzacji. Dane przesyłane pomiędzy Aplikacją a serwerem powinny być transmitowane z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia HTTPS.

9. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy prawne,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@garda2006.pl.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności Aplikacji, zmian technologicznych lub zmian przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie udostępniana użytkownikom w Aplikacji lub na stronie internetowej administratora.